Список необходимых документов:

1. Анкета

2. Заграничный паспорт + копии всех страниц, даже чистых. Копии располагать по два разворота на каждой стороне листа формата А4. В случае нового заграничного паспорта, желательно предоставить копии ранее выданных шенгенских виз. Необходимо предоставить только все ДЕЙСТВУЮЩИЕ заграничные паспорта и их копии!!!

а) срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней после окончания запланированной поездки;

б) в паспорте должно быть минимум 2 чистые странички для визы;

в) если ребёнок вписан в паспорт родителя и едет также в тур, в таком паспорте должно быть минимум 4 чистые странички для виз (если вписано 2 ребёнка – должно быть 6 чистых страниц и т.д.). Дети до 18 лет могут быть вписаны в паспорта родителей. Когда ребенку исполняется 5 лет, необходимо вклеить его фотографию в паспорт родителя.

Продлённые паспорта в работу для открытия виз не принимаются.

Документы, в которых есть нарушения визового режима, в работу приниматься не будут.

3. Три цветных фото 3,5 х 4,5 см (на каждого выезжающего человека, в т.ч. для инфантов). Фотография должна быть выполнена СТРОГО на белом фоне, 80% лица, сделана не ранее 6 месяцев до даты подачи документов в визовый отдел, и иметь максимальное сходство с ее владельцем.

4. Копии всех страниц внутреннего паспорта, даже чистых. Копии располагать по два разворота на каждой стороне листа формата А4.

5. Копия свидетельства о браке/разводе, смерти мужа/жены (с переводом на итальянский/английский язык).

6. Справка с места работы на фирменном бланке с адресом (по которому реально находится организация), телефонами (не мобильными, по которым консульство сможет связаться с работодателем), реквизитами компании, подписью директора, бухгалтера, мокрой печатью фирмы (на итальянский/английском языке или с переводом на итальянский/английский язык). Директор и бухгалтер не могут подписывать справку сами себе, - в таком случае справку подписывает их заместитель. В справке должна быть указана должность, среднемесячная заработная плата с разбивкой за последние 6 месяцев, стаж работы в данной фирме и фраза, что на время поездки Ваша должность и заработная плата сохраняются.

Рекомендованная зарплата, указанная в справке с места работы – более 4000 грн.

7. Ксерокопия трудовой книжки (всех страниц с пометками).

Каждая страница должна быть заверена печатью предприятия + перевод первой страницы и последней записи, в которой указана должность туриста на данный момент (должна соответствовать должности указанной в справке с работы).

Если трудовая книжка отсутствует, предоставляется копия трудового договора, заверенная печатями предприятия + перевод.

8. Для студентов и школьников

а) ОБЯЗАТЕЛЬНО справка из учебного заведения. В случае запроса визы в учебный период в справке с мета учебы должна быть фраза о том, что администрация учебного заведения не возражает, на период поездки, отсутствовать на занятиях (с переводом на итальянский или английский язык);

б) копия студенческого билета (с переводом на итальянский или английский язык);

- если ребёнок окончил школу, но в институт ещё не поступил, предоставить копию аттестата (с переводом на итальянский или английский язык);

- если закончил бакалавра, но не поступил на магистратуру, предоставить копию диплома бакалавра (с переводом на итальянский или английский язык).

В соответствии с правилами Посольства Италии несовершеннолетнего ребёнка в поездке в Италию должен обязательно сопровождать хотя бы один из родственников, при этом родство должно быть доказано документально (показать цепочку родства - прикладываются копии свидетельств о рождении/браке/смене фамилии с переводом на итальянский или английский язык).

ДЕТЯМ ДО 18 ЛЕТ (дополнительно к основному пакету документов) необходимо предоставить:

а) детский проездной документ + КОПИИ ВСЕХ СТРАНИЦ. Детский проездной должен содержать минимум 2 чистые страницы для вклеивания виз. Срок действия детского проездного документа не менее 3 месяцев с момента окончания поездки. Дети до 18 лет могут быть вписаны в паспорт родителей;

б) оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, даже если уже есть внутренний паспорт (с переводом на итальянский или английский язык). Если фамилии родителей, указанные в свидетельстве о рождении отличаются от нынешних, необходимо предоставить все документы, свидетельствующие о перемене фамилии (с переводом на итальянский или английский язык);

в) оригинал нотариального разрешения на выезд ребёнка от обоих родителей с апостилем, с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов).

В разрешении также должны быть указаны: сроки поездки, указать в чьем сопровождении едет ребёнок, указать данные внутреннего паспорта того родителя, который сопровождает ребёнка.

Разрешение на выезд ребенка дают оба родителя друг на друга и указывают, что они обеспечивают все расходы по пребыванию ребенка в Италии и гарантируют возврат ребёнка в Украину после окончания поездки.

Ребёнку, вписанному (и с вклеенной фотографией!!!) в паспорт одного из родителей не требуется разрешение на выезд от того родителя, в чей паспорт просят визу.

Ребёнку со своим проездным документом требуется нотариально заверенное разрешение на выезд от обоих родителей.

Разрешение на выезд ребёнка подается в оригинале и не возвращается. Обратите внимание на то, что оригинал разрешения также необходим при выезде за пределы Украины.

В случае отсутствия одного из родителей, вместо разрешения на выезд необходимо предоставить такие акты гражданского состояния:

- если один из родителей лишен родительских прав на ребёнка необходимо предоставить оригинал соответствующего решения суда, действительного в течение 6 месяцев с даты выдачи (если с даты выдачи прошло более 6 месяцев - повторно ставится печать суда) с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

- допускается оригинал судебного решения о признании одного из родителей умершим, действительного в течение 6 месяцев с даты выдачи (если с даты выдачи прошло более 6 месяцев - повторно ставится печать суда) с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов (не принимается решение суда о признании одного из родителей без вести пропавшим);

- если в момент рождения ребенка имя отца было записано со слов матери, предоставляется оригинал выдержки из государственного реестра актов гражданского состояния о рождении с указанием ведомостей об отце в соответствии с частью 1-й статьи 135-й Семейного кодекса Украины (действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи, если с даты выдачи прошло более 6 месяцев - повторно ставится печать суда) с апостилем + копия с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

- если один из родителей умер, необходимо предоставить оригинал свидетельства о смерти с апостилем + копию с переводом на итальянский или английский язык, заверенным бюро переводов;

г) КОПИИ ВСЕХ 16-ти СТРАНИЦ ГРАЖДАНСКИХ ПАСПОРТОВ родителей, которые дают согласие на выезд ребенка заграницу.

д) если ребенок едет без родителей – справки с места работы родителей и документы, подтверждающие финансовое обеспечение родителей и наличие дополнительных источников получения доходов (см. п. 5, 6, 7, 8) (с переводом на итальянский или английский язык).

Если ребенок выезжает в сопровождении одного из родителей, уже имеющего действительную Шенгенскую визу, необходимо предъявить паспорт этого родителя, ксерокопию страницы с его личными данными и копию визы, срок действия которой равен или превышает срок действия визы ребенка.

9. Для пенсионеров

а) копию пенсионного удостоверения (с переводом на итальянский или английский язык);

б) справку из пенсионного фонда о начислении пенсии (с переводом на итальянский или английский язык).

10. Для частных предпринимателей необходимо предоставить:

а) копию свидетельства о регистрации частного предпринимателя (с переводом на итальянский/английский язык);

б) копию свидетельства плательщика налога (с переводом на итальянский или английский язык);

в) Оригинал с мокрой печатью справки из налоговой о доходах, обязательно за последний отчетный период текущего года + перевод (отчеты и декларации консульство не принимает).

г) Справка из налоговой об отсутствии задолженности перед государством (справка обязательна, консульство не принимает документы в случае её отсутствия) (справка с мокрой печатью, телефоном и точным адресом налоговой инспекции + перевод на английский или итальянский язык)

11. Финансовые гарантии

ВНИМАНИЕ!!! У КАЖДОГО ТУРИСТА СТАРШЕ 18 ЛЕТ, ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НА ЕГО ИМЯ, ДАЖЕ ЕСЛИ ЕГО СПОНСИРУЮТ.

ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ПОСОЛЬСТВА!!!

а) «Тревел чеки» из расчета - 50 евро / сутки на человека (считается количество дней, а не ночей).

Туристы предоставляют:

- ОРИГИНАЛЫ «тревел чеков» + оригиналы всех квитанций, которые туристам выдали в банке!!!

- ксерокопия каждого чека (с обеих сторон)

- ксерокопии квитанций о покупке чеков

ВНИМАНИЕ!!! ПОДПИСЬ НА «ТРЕВЕЛ ЧЕКАХ» ДОЛЖНА ОБЯЗАТЕЛЬНО СООТВЕТСТВОВАТЬ ПОДПИСИ В ЗАГРАНПАСПОРТЕ!!!

ИЛИ

б) Банковский счет:

- оригинал справки из банка о наличии текущего карточного счёта (В СПРАВКЕ ИЗ БАНКА, кроме номера счета, ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН БЫТЬ УКАЗАН НОМЕР КАРТОЧКИ!!!) с указанием остатка на счету (сумма не меньше чем 50 евро в сутки на человека - считается количество дней, а не ночей) + перевод на английский или итальянский язык. Срок действия справки - 10 рабочих дней.

ОСТАТОК НА СЧЕТУ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН БЫТЬ УКАЗАН В ЕВРО эквиваленте!!!

- копия банковской карточки с двух сторон (копия должна быть четкой, чтобы можно было разобрать фамилию, номер карточки и срок её действия).

КАРТОЧКА ТОЛЬКО ИМЕННАЯ и ОБЯЗАТЕЛЬНО С ПОДПИСЬЮ ТУРИСТА НА ОБРАТНОЙ СТОРОНЕ!!! Карточка должна быть действительна на всё время действия визы (примите во внимание, что итальянская виза открывается с коридором в 15 дней).

Банковская карточка должна быть международного образца.

ВНИМАНИЕ!!! Предоставляйте только копии тех карточек, номера которых прописаны в справке и банка.

Карта VISA ELECTRON посольством не принимается.

Для туристов, которые не работают / студентов / несовершеннолетних детей - оформляется нотариальное спонсорство. ВНИМАНИЕ!!! СПОНСИРОВАТЬ МОГУТ ТОЛЬКО БЛИЗКИЕ РОДСТВЕННИКИ ИЛИ ОФИЦИАЛЬНЫЕ СУПРУГИ

Дополнительно предоставляются документы подтверждающие родство туриста со спонсором (напр., нотариально заверенное свидетельство о рождении / браке + перевод, или оригинал свидетельства + перевод), а также копия внутреннего паспорта спонсора + документы спонсора с места работы (см. информацию выше).

12. Информация о дополнительных источниках доходов в Украине (прибыль от сдачи в аренду недвижимости, наличие недвижимости, транспортных средств, наличие ценных бумаг и т.д.) с переводом на испанский или английский язык.

13. Если у одного из членов семьи открыта шенгенская виза на период поездки, то для открытия визы другие члены семьи должны предоставить копию его первой страницы загранпаспорта и копию действующей шенгенской визы, по которой турист едет в тур, на одном листе формата А4.

14. Бронирование авиаьилета

15. Ваучер в отель

16. Страховка (покрытие не менее 30000 евро на человека)

17. Если Вы путешествуете на автомобиле, дополнительно необходимо предоставить:

а) «зеленая карта» (оригинал и копии);

б) копия техпаспорта транспортного средства;

в) копия водительских прав;

г) план поездки (на листе формата А4 в рукописной форме указать основные города (места) поездки).

Консульство оставляет за собой право пригласить туриста на личное собеседование перед поездкой или попросить предоставить дополнительные документы на своё усмотрение.

Стоимость визы – 65 евро

Рассмотрение документов в 7-10 дней.